1. 事業報告・決算報告・監査報告、事業計画案及び予算案の審議
5月12（木）午後6時15分から、ふじみ野駅西口から徒歩約18分にある「産業文化センター」を会場にして、定刻通り「令和４年度支部定時総会」を開催しました。
冒頭、司会が総会の「開会」を宣言し、当日の会場出席者は18名、出席とみなされる委任状提出者が28名あり、合計では46名になって、当日現在の会員総数72名に対して過半数を上回り、この総会が有効に成立していることが報告されました。
続いて、加藤康弘支部長の挨拶があり、令和3年度も新型コロナウイルス感染症の影響を受けたことを述べ、そのような状況でありながらも無料相談会では多くの相談が寄せられ、ふじみ野市成年後見センター及び富士見市商工会での相談会においては高い評価をいただき、また、他支部との連携や支部会員ページの設置など事業実施の成果を上げることができたとの説明があり、今後も業務の改善・進展と会員相互の親睦を図りながら地域への貢献に資する活動を行っていきたいとの思いを語られました。
ここで、関口隆夫埼玉県会会長からの電報が届いているとのご連絡があり、齊藤保樹理事より、その内容が読み上げられました。
次に、総会の議長の選出に移り、「司会者一任」の声を受けて、司会から、議長として山本悠基会員、また副議長として西村泰文会員を指名選任し、議事に入りました。
議事に先立ち、議長により、本総会が定足数を満たし有効に成立していることが報告され、続いて書記及び議事録署名人の指名があり、書記に大曽根貴枝理事、議事録署名人に大平聡男会員、安田文廣会員の2名が選任されました。
議案の審議に移り、大曽根貴枝理事より報告された第1号議案その１令和3年度事業報告、青木環理事及び鈴木弘基監事により報告された、同議案その2決算報告及び監査報告は、それぞれ異議なく承認されました。
続く第2号議案その1令和4年度の事業計画案として大曽根貴枝理事より、支部研修体制の充実、社会貢献活動の推進、官公署等の各種協力要請対応、諸団体及び他支部との連携等、説明がなされました。
その後、青木環理事から同議案その2令和4年度予算案の提案説明があり、それぞれの提案が異議なく承認されました。
2. 支部規則の一部改正について
続いて加藤康弘支部長から、第3号議案として支部規定改正（第22条の2インターネット等会議による支部総会の開催、第27条の2インターネット等による支部役員会への出席）について説明があり、異議なく承認されました。
3. 埼玉県行政書士会定時総会の代議員の選任
引き続き支部長から、本会総会の代議員及び政連大会代議員について、第4号議案として下表のとおり、案が示され、異議なく承認されました。
令和４年度埼玉県行政書士会総会代議員
(敬称略)
- 青柳 伸毅
- 内田 城
- 加藤 康弘
- 齊藤 保樹
- 戸田 公久
- 西村 泰文
- 山本 悠基
- 予備: 青木 環
令和４年度埼玉県行政書士会政連大会代議員
(敬称略)
- 青柳 伸毅
- 内田 城
- 加藤 康弘
- 戸田 公久
- 西村 泰文
- 山本 悠基
- 予備: 大曽根 貴枝
4. 新会員の紹介
議事が終了後、新たに支部会員になられた内田城新会員と戸田公久新会員からの挨拶がありました。
以上を以って、定時総会は、午後7時00分、「閉会」となりました。